Schülermodul

- Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild
- Anwesenheiten
- Einträge
- Brieferstellung an Schüler
- Ausweisdruck

Firmenmodul

- Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern
- Brieferstellung an Firma

Belegungstage

- flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag
- abweichende Anwesenheit von Schülern
- Freischaltung für Verpflegung
- Kosten für Selbstzahler (Umschüler)
- Dynamische Unterkünfte

Anwesenheitsliste

- Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler
- Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma
- Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)
- Quittungen
- Überweisungsträger
- Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung
- Rechnungslauf mit SEPA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank

Belegungsplan

- komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten
- Unterkünfte werden dynamisch angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)
- Übersicht der nicht angereisten Schüler
- Übersicht der geplanten Schüler
- Schlüsselverwaltung
- Druck des Belegungsplanes
- Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner
- Erfassung Check-In/Check Out Zeiten

Verpflegungserfasssung

- Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)
- Anzeige der Schüler auf dem Monitor
- Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich
- Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich

Auswertungen

- Planung der Verpflegung
- Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen

Stammdaten

Frei definierbare Verwaltung von :
- Landkreisen
- Anreden
- Unterkünften
- Klassen
- Schulen
- Mitarbeiter
- Konfessionen
uvm.

To-Do Liste

für die tägliche Routine

Abrechnung

- für Landkreise und / oder Regierung
- Verwaltung der Kostensätze
- Verwaltung der Verpflegungssätze

Sonstiges

- Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner
- Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)
- getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen
- Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel
- Bildverwaltung
- Export der Schülerdaten für Fremdprogramme

Zahlreiche Zusatzmodule

- Foto Direkt - Schülerfotos per Webcam mit nur einem Klick
- Online Anmeldung für Ihre Webseite - einfacher Datenimport der Anmeldedaten
- SEPA Lastschrifteinzug
- FiBu Schnittstellen (OKFIS, CGM)
- PDF Rechnungsversand per Mail
- Kontroll Tagebuch - für Wohnheim allgemein oder päd. Tagebuch für Schüler
- E-Akte - Zuordnung sämtlicher Dateien zu einem Schüler oder Firma
- Benutzerverwaltung - Zuordnung Zugriffsrechte für Mitarbeiter

Preise und Versionen

Ab Windows 7

Preise und Demoversionen auf Anfrage