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INnSHV Schülerheimverwaltung

Komfortable Verwaltung eines Schülerheims - Von der Anreise bis zur Abreise

Umfangreiche Infos zur Schülerheimverwaltung

Umfangreiche Infos zur Schülerheimverwaltung

Mehr Informationen über unsere Schülerheimverwaltung finden Sie auf www.schuelerheimverwaltung.de

Schülermodul

- Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild
- Anwesenheiten
- Einträge
- Brieferstellung an Schüler
- Ausweisdruck

Firmenmodul

- Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern
- Brieferstellung an Firma

Belegungstage
- flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag
- abweichende Anwesenheit von Schülern
- Freischaltung für Verpflegung
- Kosten für Selbstzahler (Umschüler)
- Dynamische Unterkünfte

Anwesenheitsliste

- Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler
- Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma
- Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)
- Quittungen
- Überweisungsträger

NEU Juni 2005
- Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung
- Rechnungslauf mit DTA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank
- Sicherer E-Mail Versand der DTA mit AES256 Verschlüsselung
- Eigenes Tool zum Entschlüsseln beim Empfänger im Einsatz. Mehr dazu hier

Belegungsplan

-
komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten
- Unterkünfte werden dynamisch angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)
- Übersicht der nicht angereisten Schüler
- Übersicht der geplanten Schüler
- Schlüsselverwaltung
- Druck des Belegungsplanes
- Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner

Verpflegungserfasssung

- Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)
- Anzeige der Schüler auf dem Monitor
- Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich
- Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich

Auswertungen

- Planung der Verpflegung
- Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen

Stammdaten

Frei definierbare Verwaltung von :
- Landkreisen
- Anreden
- Unterkünften
- Klassen
- Schulen
- Mitarbeiter

To-Do Liste

für die tägliche Routine

Abrechnung

- für Landkreise und / oder Regierung
- Dynamische Ferienregelung
- Verwaltung der Kostensätze
- Verwaltung der Verpflegungssätze

Sonstiges

- Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner
- Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)
- getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen
- Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel
- Bildverwaltung
- Export der Schülerdaten für Fremdprogramme

Preise und Versionen

Win 95 / 98 / NT 4.0 / WinXP / Win 2000

Preise und Demoversionen auf Anfrage

Versionshistorie

(c) 2021 INnSide Computer Fürth - Michael Tietjen

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