Kassenbuch

Jede Firma benötigt ein Kassenbuch. Das merkt sich alle im Monat anfallenden Einnahmen und Ausgaben und bereitet sie schon einmal für den Steuerberater vor. Das Programm "INnKasse" verwaltet die Belege direkt im Rechner.

Die Redaktion des Stern testete INnKasse in der Rubrik Shareware Tipps.

Jede Firma benötigt ein Kassenbuch. Das merkt sich alle im Monat anfallenden Einnahmen und Ausgaben und bereitet sie schon einmal für den Steuerberater vor. Das Programm "INnKasse" verwaltet die Belege direkt im Rechner.

Wenn es um das liebe Geld geht, dann versteht das Finanzamt keinen Spaß. In jedem kleinen oder großen Gewerbe müssen deswegen alle Einnahmen und Ausgaben akribisch erfasst und archiviert werden. Vor allem in kleinen und mittleren Betrieben, in denen noch nicht so viele Belege anfallen, lohnt sich der Einsatz der Software "INnKasse". Dieses elektronische Kassenbuch ist so aufgebaut, dass es seinem Besitzer viele Arbeits- und Rechenschritte erspart. Am Ende steht dann eine übersichtliche Monatsauswertung, die sich einfach dem eigenen Steuerberater überreichen lässt.

Mit "INnKasse" ist es möglich, ein allgemeines Kassenbuch für das laufende Jahr zu generieren. Für jeden Monat legt das Programm dabei eine eigene Tabelle an, in der die Einnahmen und Ausgaben erfasst werden. Passend zu jedem neuen Beleg notiert sich das Programm den Betrag, den dazugehörenden Steuersatz, den Verwendungszweck und das Datum. Per Mausklick wird auch festgelegt, ob es sich bei dem Betrag um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Wer möchte, kann verschiedene Unterbücher-Kassenarten anlegen - etwa für bestimmte Abteilungen in der Firma, die dann jede für sich eine eigene Abrechnung durchführen. Hinzu kommt, dass sich alle Beträge per Mausklick kontieren lassen. Der Kontenrahmen lässt sich selbst definieren. Es ist aber auch möglich, einen vorgegebenen Rahmen zu verwenden. Hier stehen bereits die üblichen Kontenrahmen SKR03, SKR04 sowie SKR14 (Land- und Forstwirtschaft) zur Verfügung. Hinzu kommen weitere Kontenrahmen für den Einhelhandel, für Heime, für Vereine, für Hotels und für Ärzte, um nur einige kurz beim Namen zu nennen.

Belegnummern werden selbstständig verteilt
Das Programm verteilt selbstständig eine Belegnummer. Es besteht die Möglichkeit, einzelne Belege zu stornieren und diese Stornierungen auch in der Endabrechnung zu berücksichtigen. Gelungen ist die interne Kassenbuchauswertung, die stets am rechten Fensterrand einzusehen ist. Hier nennt "INnKasse" die aufsummierten Einnahmen und Ausgaben erst für den laufenden Monat und dann auch für das ganze laufende Jahr. Natürlich wird auch der aktuelle Kassenstand genannt.

Viele weitere Extras zeichnen das Programm aus. So kann ein Ausdruck des Kassenbuchs erfolgen - etwa fürs Steuerbüro. Gut ist der Quittungsdrucker, der für alle Bareinnahmen zur Verfügung steht. Mehrere Auswertungen und ein Taschenrechner für die Mehrwertsteuer runden das Programm ab. Die Testversion lässt sich ohne Einschränkungen zehn Mal starten. Die Vollversion kostet 39 Euro.

Den Originalbericht lesen Sie hier